Profesjonalny Urząd Gminy drogą do sukcesu!

PROJEKT
„PROFESJONALNY URZĄD GMINY DROGA DO SUKCESU GMINY BISKUPIEC”
ZAŁOŻENIA
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PLANOWANYCH DZIAŁANIACH

1.REALIZACJA SZKOLENIA (ZAWODOWE)

Blok szkoleń zawodowych będzie realizowany w okresie od 1.04.2010 do 31.03.2011

Będzie składał się z 5 modułów tematycznych, łącznie zostanie zrealizowanych 280h szkoleniowych.

– Moduł „Rozliczanie projektów współfinansowanych przez UE”: realizacja 98h szkoleniowych w trakcie 14 dn. szkol., udział 3 BO.

Zakres: kwalifikowalność wydatków w ramach EFRR i EFS, przygotowanie rozliczeń i sprawozdań- warsztaty, księgowe zasady rozliczenia funduszy UE, analiza finansowa w urzędzie gminy- warsztaty.

– Moduł „Prawo zamówień publicznych”: realizacja 42h szkoleniowych w trakcie 6dni szkol., udział 3 BO

Zakres: zapoznanie się z zasadami i procedurami udzielania zamówień publicznych oraz samodzielnego przygotowania dokumentów w tym zakresie: zagadnienia ogólne, przygotowanie postępowania, sposób opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, katalog żądanych dokumentów SIWS, przeprowadzenie postępowania, opis sposobu oceny ofert, ocena założonych ofert i ich wybór, unieważnienie postępowania, środki ochrony prawnej, odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy.

– Moduł „Legislacja-zasady opracowywania aktów prawa miejscowego oraz techniki legislacyjne”: realizacja 42h szkol., w trakcie 6 dn. szkol., udział 2 BO

Zakres: zasady techniki prawodawczej, zasady przygotowania uzasadnienia aktu prawnego, warsztaty legislacyjne, prawo miejscowe w ustawach ustrojowych.

– Moduł „Ocena oddziaływania na środowisko w procesie inwestycyjnym z uwzględnieniem zagadnień dot. funduszy unijnych”: realizacja 42h szkol., w trakcie 6 dni szkol., udział 2 BO.

Zakres: miejsce oceny oddziaływania na środowisko (ooś) w systemie ochrony środowiska, uwarunkowania prawne wynikające z dyrektyw UE i konwencji międzynarodowych, postępowanie w sprawie ooś planowanych przedsięwzięć, kwalifikacja inwestycji do sporządzania raportu, wpływ inwestycji na funkcjonowanie sieci Natura 2000, warsztaty z zakresu przygotowywania ooś.

-Moduł „Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego oraz kierunki zagospodarowania przestrzennego miast i gmin w obliczu projektowanych zmian”: realizacja 56h szkol. w trakcie 8 dni szkol., udział 3 BO

Zakres: zapoznanie uczestników/czek szkolenia z aspektami zagospodarowania gruntów przeznaczonych pod zabudowę, zasadami postępowań administracyjnych o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy, wymogami formalnymi obowiązującymi inwestorów w ramach powołanych postępowań, środkami odwoławczymi od takich decyzji, Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, zmiana gruntów rolnych i leśnych na budowlane.

Zajęcia będą odbywały się w tygodniu roboczym, poza godzinami pracy na zasadzie udzielenia pracownikowi/cy urlopu szkoleniowego. W ostatnim dniu szkolenia będzie przeprowadzony test sprawdzający zdobytą wiedzę. Łącznie zostanie przeszkolonych 13 pracowników/czek. [10 K, 3M].

Każdy z uczestników szkolenia otrzyma materiały dydaktyczne dotyczące wiadomości z zakresu modułu tematycznego, w którego realizacji uczestniczy. Podczas zjazdów szkoleniowych BO projektu zapewniony zostanie także catering-lunch oraz przerwa kawowa.

2.REALIZACJA SZKOLENIA JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI)

Język angielski, w tym zawodowy będzie realizowany w okresie od 01.04.2010 do 31.03.2011., łącznie zostanie zrealizowanych 80h szkoleniowych, obejmujących 20 jednodniowych spotkań- zajęcia w tygodniu roboczym trwające 4h szkoleniowe. Pierwszeństwo do udziału w szkoleniu będą posiadali/ły pracownicy/ce z grupy wiekowej 45+ ze względu na szczególne zapotrzebowanie na tego rodzaju zajęcia.

Zakres: Podstawy gramatyczne, ćwiczenia praktyczne w pisaniu, mówieniu, czytaniu i słuchaniu dotyczące propozycji i sugestii, zasady prowadzenia korespondencji, słownictwo z zakresu negocjacji, planowanie i organizowanie spotkań, ćwiczenia praktyczne- rozmowa telefoniczna, prezentacja oferty, uzyskanie informacji.

W ostatnim dniu szkolenia będzie przeprowadzony test sprawdzający zdobytą wiedzę.

Podczas zjazdów szkoleniowych BO projektu zapewniony zostanie catering-przerwa kawowa oraz materiały dydaktyczne.

Od 1.07.-31.08.2010 będzie trwała przerwa wakacyjna, z uwagi na to, iż jest to szczególny okres urlopowy, realizacja szkoleń zawodowych i językowych nie gwarantowałaby uzyskania oczekiwanych rezultatów.

3. REALIZACJA ZADAŃ WZMACNIAJĄCYCH PRZEJRZYSTOŚĆ I ZARZĄDZANIE

1. Zostanie opracowana i wdrożona Procedura monitoringu i ewaluacji Zaktualizowanej Strategii Rozwoju Gminy Biskupiec na lata 2007-2013, w okresie 01.04.2010 do 31.03.2011.

Monitoring realizacji strategii odbywać się będzie corocznie, powoływany będzie zespół, składający się z pracowników Urzędu Gminy i radnych. Proces zakończy się opracowaniem Raportu Monitoringu Strategii. Publikowany też będzie w prasie lokalnej, na stronie internetowej urzędu oraz w BIP-ie. Proces ewaluacji będzie przeprowadzony nie częściej niż raz na 24m-ce, do prac nad raportem będą zapraszani radni i społeczność lokalna.

2. W okresie 01.04.2010 do 31.03.2011., zostanie utworzone Biuro obsługi klienta, otwarte w godz. pracy urzędu, gdzie pracowanik/ca UG będzie pełnił funkcje „przewodnika” petenta. Będzie można też uzyskać niezbędne formularze wniosków oraz pomoc w ich wypełnianiu. Do realizacji przedsięwzięcia niezbędny będzie zakup komputera i drukarki.

3. Opracowanie i wdrożenie Procedury aktualizowania danych publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej w okresie 01.04.2010- 31.03.2011. Na koniec każdego kwartału, pracownicy/ce poszczególnych referatów będą zobowiązani do opracowania informacji dot. wyników swojej pracy. Następnie przekazane zostaną drogą elektroniczną do wyznaczonej osoby, odpowiedzialnej za redagowanie BIP. Administrator strony internetowej będzie zamieszczał opracowane dane.

4. Opracowanie i wdrożenie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, w okresie 01.04.2010 do 31.03.2011r.

Zostanie opracowany wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie gminy. Zostanie przyjęty w formie uchwały Program współpracy z org. pozarząd. opracowany wspólnie z org. pozarząd. Program zawierać będzie min. zakres i formę współpracy, sposób monitoringu programu. Wykaz aktywności organizacji pozarządowych oraz Program współpracy będą umieszczane na stronie internetowej UG.

4.ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

W pierwszym miesiącu realizacji projektu tj. 03.2010, nastąpi rekrutacja uczestników/czek szkoleń, wybór podwykonawców, wybór msc. szkolenia, ustalenie harmonogramu realizacji zadań w ramach projektu oraz nadzór nad działaniami promocyjnymi. Po rozpoczęciu części szkoleniowej nastąpi: administrowanie i nadzór nad jego prawidłową realizacją, sporządzenie wniosków o płatności, kontakt z IP2. Rozliczenie końcowe projektu przewidziane jest na 04.2011.

Promocja projektu będzie realizowana w całym okresie jego trwania, tj. od 03.2010 do 04.2011. Dużą rolę będą odgrywać informacje na stronie internetowej urzędu, w specjalnie utworzonej zakładce dot. projektu, dostosowana również dla osób niedowidzących. Miejsce realizacji szkolenia, biuro projektu zostanie oznakowane tablicami informacyjnymi o charakterze realizowanego projektu i źródłach jego finansowania. Zostanie wyemitowany artykuł promocyjno-informacyjny w prasie dotyczący realizowanego projektu.

Wartość dodaną projektu stanowi fakt, iż w przypadku gminy o tak niskim budżecie, jak gmina Biskupiec, w związku z prawidłowym zabezpieczeniem funkcji i zadań gminy przez wójta, podjęcie działań opisanych w niniejszym projekcie nie byłoby możliwe bez środków EFS.

OPRACOWAŁ;
Julia Baranowska
Koordynator projektu

Szczegóły dot. projektu

Rezultaty

Działania